Недавно Deloitte и X5 Group совместно провели масштабный опрос среди 80 крупных российских кампаний, чтобы выяснить, какой процент их сотрудников работает на удаленке. Результаты исследования оказались впечатляющими: около 97% опрошенных организаций разрешили своим сотрудникам после снятия ограничений трудиться в домашнем или гибридном режиме. Получается, что домашний офис — это уже не просто тренд, а новая реальность. Внутри которой можно существовать радостно и комфортно. Если, конечно, все делать правильно.
Ключевые лайфхаки, наработанные в компании X5 Group, начавшей практиковать формат удаленной работы еще до пандемии, — в нашем обзоре.
Во вторник в тапочках, в четверг на каблуках: гибридный формат — самый комфортный
Первые опыты по удаленной работе предпринимались X5 Group еще в 2019 году, когда о социальной изоляции говорили разве что в связи с интровертами, а о масках — в контексте карнавальных костюмов. Но так как формат комфортной работы «в тапочках», не требующий затрат на дорогу, экономичный для сотрудника и работодателя, уже довольно активно применялся за рубежом, X5 Group решили перевести на него ряд сотрудников в тестовом режиме. В общей сложности на удаленный режим тогда перешли 30% работников из IT, финансового и HR-отделов. Именно эти пионеры домашнего фронта раньше всех узнали: работа в родных стенах не уступает в производительности офисной, а степень нервности совещания обратно пропорциональна степени мурчалости любимого кота.
С лета 2020 года большинство сотрудников X5 Group работают в основном в гибридном формате: в разных комбинациях количества дней из дома и офиса, как удобно и продуктивно для них (3/2, 4/1, 2/3 или как-то еще. По результатам внутренних опросов, за гибридный формат голосуют около 60% сотрудников, 35% предпочитают чисто домашнюю атмосферу и лишь 6% хотели бы ездить в офис ежедневно.
И это созвучно цифрам, которые получил Deloitte в ходе своего опроса. Согласно их данным, 80% участников оценивают опыт удаленной работы крайне позитивно или позитивно, более 90% сотрудников предпочитают традиционному формату работы из офиса новые формы: гибридную — около 60%, полностью удаленную — примерно 35%.
Вид из окна, когда ты работаешь на удаленке, может быть и таким, как у @travelling2dream
Два золотых правила удаленки: техподдержка и уважение к личному времени
Компания, предлагающая удаленный формат работы, должна внести свой вклад в обустройство домашнего офиса. Потому что одно дело составлять отчеты в папке, где хранятся семейные фотографии, и совсем другое — получить от компании рабочий ноутбук или компьютер со всеми необходимыми настройками для командной работы. Если сотрудник хочет использовать свой ноутбук, ему выдается своего рода виртуальный рабочий стол в пространстве компании, куда он подключается с домашнего компьютера. А в рамках корпоративной бонусной программы primezone есть скидки на домашний интернет и мобильную связь. При возникновении какой-либо технической сложности сотрудник в любой момент может обратиться к специалисту IT-отдела, которые за время пандемии научились буквально проходить сквозь стены, решая удаленно все мыслимые и немыслимые задачи.
Еще одно важное условие грамотного онлайна — это адекватное отношение работодателя к переработкам. Рабочий день в домашнем формате в идеале длится столько же, сколько он длился бы в офисе. При этом у сотрудника должно быть время на полноценный обед, а любая переработка должна быть оплачена.
Уютно и креативно: домашний офис — это творческая среда
Домашний режим работы — это про креативность. Если в офисе нас сдерживает масса внешних факторов, то дома можно хоть на голове стоять, лишь бы «сказка сказывалась». За время удаленки сотрудники X5 Group накопили огромный опыт, как сделать работу удобной и радостной, и делятся своими идеями. По хештегу #x5наудаленке можно найти интересные цифры, полезные советы и веселые фотографии.
Первое, о чем важно позаботиться, — это, конечно, рабочее место. Здесь сотрудники X5 Group проявляют буквально чудеса креативности: кто-то покупает самое удобное в мире кресло на блошином рынке в Санкт-Петербурге и везет на «Сапсане» в Москву, кто-то предпочитает минималистичную обстановку, чтобы на столе помещался только ноутбук и ничего лишнего, а кто-то пробует работать, стоя в полезных для спины стендфитах.
Дома работе способствуют не только стены, но и помогающие любимцы — котики, собачки, попугайчики. Они снимают стресс и хорошо смотрятся в окошках видеоконференций. Флешмоб «покажите своих котов» всегда разряжает обстановку и повышает настроение.
Обеденное время — это святое. В обед можно не только принимать пищу, но и заниматься танцами, слушать музыку, смотреть сериал или гулять. Кстати, сейчас в парках время каштанов, можно принести пару штук домой и перекатывать в руках в качестве мелкомоторного антистресса. Есть лучше подальше от голубого экрана и в идеале из красивой посуды. Домашнее печенье на изящной тарелке, кофе в турке и из любимой чашки — еще одна маленькая радость удаленки.
Элегантный способ совместить тренировку икроножных мышц и онлайн-встречу от команды Х5 и @ewwgesh
Чек-лист: 10 вещей, о которых важно помнить при обустройстве рабочего места дома по версии сотрудников X5 Group (пригодится всем!)
- Располагайте свое рабочее место максимально далеко от кровати и холодильника. Если последнее невозможно, просто разверните стол в противоположную от зоны искушений сторону.
- Рабочее место должно быть стильным — работать будете с удовольствием. Кроме необходимых ноутбука, ежедневника, лампы, поставьте на него что-нибудь радующее глаз: фотографию из путешествия, красивую свечу или букет цветов.
- Лучше, если стол будет небольшим, — и места много не займет, и захламлять бумагами будет нечего.
- Идеально, если в столешнице есть отверстия для проводов.
- Для плодотворной работы важно хорошее освещение. Купите красивую лампу — она добавит уюта и разгрузит глаза.
- Стул должен обеспечивать поддержку спины и регулироваться по высоте — так, чтобы экран компьютера располагался на высоте глаз. Диван работе тоже не помеха, но лучше завести складной столик-подставку под ноутбук.
- На столе надо держать бутылку с водой, тогда не забудете выпить свои 1,5 литра в день.
- Пижама с медведиками не способствует рабочему настрою. Переоденьтесь в «штатское».
- Делайте короткие, но регулярные перерывы в работе. Зарядка, растяжка, 10 приседаний, пятиминутка танцев помогут сохранить работоспособность. Устала спина — принял горизонтальное положение на пять минут. Чтобы глаза не уставали, полезно раз в полчаса смотреть в окно. От головных болей и напряжения в шее поможет аппликатор Кузнецова или акупунктурный массажный ролик.
- Мелкая моторика — путь к здоровой нервной системе: обзаводимся кубиком Рубика, каштанами и желудями и перекатываем их между пальцами во время совещаний. Активно привлекаем котиков.
Комментарии (0)